Exemple de courrier de relance de facture

Ou, si vous travaillez avec une plus grande institution, vous pouvez envoyer vos demandes de facture à la mauvaise personne ou au service. Notez que tout ce qui se trouve à l`intérieur des [crochets] italiicisés est un espace réservé que vous devez remplacer par les informations appropriées pour votre cas spécifique. Il est basé sur les conseils ci-dessus, et notre expérience de facturation clients au fil des ans. Ce modèle de lettre de rappel de paiement est le mieux adapté dans une situation où un locataire n`a pas payé sa dette et est en approche ou a dépassé la date limite de paiement. La facture est-elle correcte? Il permet au destinataire de savoir précisément qui (dans ce cas, le nom de votre entreprise) et ce que cet e-mail se réfère à. Laisser le client savoir le paiement tardif n`est pas correct est atteint avec la ligne décrivant le paiement tardif comme «devenant vraiment problématique pour nous. Malgré votre organisation, cependant, il est à peu près inévitable que quelques-uns de vos clients ne parviennent pas à envoyer leurs factures à temps. Gardez à l`esprit, cependant, que les retards de paiement sont rarement un affront personnel. Pour protéger votre bonne réputation avec le groupe médical (ainsi que votre cote de solvabilité), s`il vous plaît payer le montant dû dans les 15 jours ouvrables. Cette facture est maintenant [nombre de jours en souffrance] jours en retard et devient vraiment problématique pour nous. Vous devriez vous efforcer de facturer votre client dès que le travail est terminé ou l`approbation finale a été donnée. Les aberrations de courriels courants comprennent le ton inamical, l`apparence de l`automatisation/le manque d`humanité, une approche agressive ou de jugement de factures en souffrance, et même chasser la mauvaise personne entièrement.

Vous ne voulez pas avoir à courir après vos clients pour le paiement. Spécifiez le montant exact qui est dû dans votre message tout en laissant d`autres détails sur la facture. Il suit un grand nombre des principes décrits pour notre modèle avant due. Tous les modèles de rappel de paiement en souffrance sont personnalisables et prêts à vous contenter de copier-coller et de remplir vos informations. Nous attendons avec impatience votre réponse rapide. C`est un rappel que votre premier paiement est maintenant en retard. Les paiements en souffrance peuvent provoquer le chaos pour les petites entreprises. L`utilisation de la bonne messagerie fait une énorme différence. Le paiement peut être effectué par chèque à l`adresse indiquée ci-dessous ou via notre site Web à www.

C`est juste un rappel que le paiement sur facture #10237 (total $5 400), que nous avons envoyé le 25 mars, est exigible aujourd`hui. Les lettres de rappel de paiement ne sont pas très faciles à écrire et nécessitent beaucoup de pensée pour être mis en eux.